W obiegu funkcjonują dwa rodzaje dokumentów korygujących błędy na fakturze VAT. Do wystawiania faktury korygującej zobowiązani są przedsiębiorcy którzy wystawili oryginał dokumentu. W jakich przypadkach są do tego zobowiązani wskazane zostało w treści Rozporządzenia o wystawianiu faktur. W pozostałych w przypadku zauważenia błędu mniejszej wagi do wystawienia noty korygującej upoważniony jest nabywca towaru albo usługi.
Nota korygująca jest zatem dokumentem który służy do usunięcia takich pomyłek jak przykładowo błędne oznaczenie stron umowy, literówki, niedokładności w adresie, danych kontaktowych. Wszystkich tych które nie związane są ze zmianą wartości liczbowych na wystawionej fakturze. Dlatego też kiedy odbiorca stwierdzi iż błędy dotyczą wartości liczbowych informuje o tym fakcie wystawcę dokumentu i czeka na wystawienie faktury korygującej i dokonuje jej zatwierdzenia.
Wystawiając dokument typu nota korygująca najlepiej posługiwać się takim narzędziem jak program do fakturowania darmowy który zawiera wzory wszystkich dokumentów księgowych. Dzięki posłużeniu się wzorem wystawca ma pewność że dokument zawiera wszystkie niezbędne elementy; kolejny numer noty korygującej, data wystawienia, dokładne dane kontrahenta i sprzedawcy, adresy, nr NIP, PESEL a przede wszystkim samą treść prawidłowej informacji. Jak prawidłowo wystawić notę najlepiej sprawdzić w informacjach na stronach serwisu do fakturowania. Profesjonalnego i powszechnie dostępnego narzędzia do prowadzenia rachunkowości.